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Werkario

Weniger Papierkram.
Mehr Baustelle.

Eine App ersetzt Klemmbrett, Handy-Nachrichten und Excel-Listen: Monteure erfassen Zeit & Material direkt auf der Baustelle — Sie sehen live Lohnkosten, Marge und Team-Status, bevor der Auftrag ins Minus läuft.

Kein Zettelchaos. Kein „Morgen tipp ich das ein“. Offline-fähig auf jedem Smartphone — ohne App-Store-Download.

Werkario-Demo vereinbaren

Persönliche Demo · Einrichtung inklusive · Raum Salzburg

Werkario Aufträge-Board mit farbigen Labels, gruppiert nach Offen, In Bearbeitung und Erledigt

Echter Screenshot aus dem Aufträge-Board

Was Chefs heute Nachts wach hält — und wie Werkario das löst

Ohne Werkario

  • ✕Marge erst Wochen später im Büro sichtbar — Auftrag schon im Minus
  • ✕Nachträge mündlich oder auf Zetteln — Umsatz verloren
  • ✕„Wer ist wo?“ — Anrufe, WhatsApp, Zeitverschwendung
  • ✕Stunden & Material abends abtippen — Fehler & Überstunden
  • ✕Kein Überblick über echte Lohnkosten pro Baustelle
  • ✕Stundenabrechnung per Hand in Excel zusammenklicken
  • ✕Zwischenstand-Rechnung erst Wochen später möglich
  • ✕Rechnungsvorlage passt nicht zur eigenen Firma
  • ✕Mehrere Baustellen an einem Tag? Um- und wieder einstempeln, leicht vergessen
  • ✕Kundendaten & Ansprechpartner verstreut auf Zetteln, Handy, Kopf

Mit Werkario

  • ✓Live-Marge & Ampel je Baustelle — grün, gelb, rot
  • ✓Nachtragsscheine mit Kundenunterschrift vor der Arbeit
  • ✓Live-Karte — Team-Standort auf OpenStreetMap, nur bei bewusstem Check-in
  • ✓1-Klick-Zeiterfassung Start · Pause · Feierabend
  • ✓Lohnkosten/h automatisch aus Gehalt — live auf der Baustelle
  • ✓Excel-Monatsabrechnung — Wochentag, Baustelle, Wochen- & Monatssummen
  • ✓Live-Rechnungen mit Ihrem Logo — Zeit, Material, USt · PDF & Word
  • ✓Baustelle wechseln mit einem Tipp — kein Umweg über Feierabend
  • ✓Alle Infos der Baustelle in einem Ticket — Kunde, Telefon, Adresse, Fotos, gebuchte Stunden der Monteure
  • ✓Kundenverwaltung mit mehreren Ansprechpartnern & Telefonnummern
Zwei Apps in einer

Chef-Dashboard & Monteur-App — perfekt abgestimmt

Gleiche Daten, andere Ansicht: Sie steuern und kalkulieren — Ihr Team arbeitet ohne Bürokratie.

Für Sie als Chef / Meister

Steuerung, Kalkulation, Freigaben

  • ✓Live-Kalkulation je Baustelle — Soll/Ist-Stunden, Lohn- & Materialkosten, Gewinnmarge mit Ampel
  • ✓Live-Lohnkosten — sobald ein Monteur Zeit bucht, steigen die Kosten auf der Baustelle sichtbar
  • ✓Projekte anlegen & bearbeiten — Kalkulation, Zielmarge, Monteure, Status jederzeit anpassen, pausierte Projekte reaktivieren
  • ✓Kundenverwaltung — mehrere Ansprechpartner & Telefonnummern pro Kunde, jederzeit bearbeitbar
  • ✓Team-Übersicht — Gehälter, Lohnkosten/h, Monatsstunden, Passwort-Verwaltung
  • ✓Zeitkonto & Urlaubsverwaltung — automatisches Soll/Ist je Mitarbeiter, inkl. Urlaub, Zeitausgleich & Krankenstand
  • ✓Monatsstunden — Tagesaufschlüsselung pro Monteur & Baustelle
  • ✓Excel-Export für Abrechnung — einzeln oder gesamtes Team: Wochentag, Datum, Baustelle, Stunden, Wochen- & Monatssummen
  • ✓Live-Rechnungen mit Ihrem Logo — Firmenname, Adresse & UID einmal hinterlegt, erscheinen automatisch auf jeder Rechnung
  • ✓Freigabe-Center — Zeit-Korrekturen, Regieberichte, Nachträge sowie Urlaub & Zeitausgleich mit einem Klick
  • ✓Live-Mitarbeiter-Karte — GPS Check-in auf OpenStreetMap

Für Ihre Monteure

Einfach, schnell, baustellentauglich

  • ✓Zeiterfassung — Start, Pause, Feierabend mit einem Tipp (Touch-optimiert)
  • ✓Baustelle wechseln — mehrere Projekte an einem Tag? Einfach umbuchen, kein Umweg über Feierabend
  • ✓Startzeit korrigieren — vergessen einzustempeln? Frühere Zeit vorschlagen, der Chef gibt frei
  • ✓Material erfassen — Favoriten, Barcode-Scan, Live-Suche mit +/−
  • ✓KI-Spracheingabe — Tagesbericht per Sprache, strukturiert für Sie
  • ✓Nachtragsscheine — Beschreibung, geschätzter Aufwand & Kundenunterschrift direkt am Handy
  • ✓Regiezettel / Tagesbericht — PDF-Export mit Unterschrift
  • ✓Stunden nachtragen — vergessene Zeiten einreichen, Sie genehmigen
  • ✓Nur zugewiesene Baustellen — kein Durcheinander, klare Verantwortung
Produkt-Tour

So sieht der Alltag mit Werkario aus

Vier Screens, die den größten Unterschied machen — vom ersten Handgriff auf der Baustelle bis zur Freigabe am Chef-Handy.

1 · Stunden den richtigen Tickets zuordnen

Arbeitsstunden nachträglich auf Tickets aufteilen

Von-bis eintragen und direkt auf das passende Ticket buchen — auch mit mehreren Zeitabschnitten am selben Tag, etwa vor und nach der Mittagspause.

2 · Zusatzarbeit absichern

Nachtragsschein mit Kundenunterschrift

Zusatzaufwand als Nachtragsschein dokumentieren und vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen — bevor gearbeitet wird, nicht erst danach diskutiert.

3 · Freigeben statt nachtelefonieren

Freigabe-Center mit Zeit-Korrekturen, Nachträgen, Regiezetteln und Urlaubsanträgen

Rückdatierte Zeiten, Regiezettel, Nachträge, Urlaub & Zeitausgleich — alles gesammelt an einem Ort, mit einem Klick freigegeben.

4 · Marge live im Blick

Live-Kalkulation mit Marge-Ampel je Baustelle

Jede gebuchte Minute und jeder Materialscan fließt sofort in die Ampel — kritisch wird sichtbar, bevor es teuer wird.

Echte Screenshots aus der Werkario-App.

Im Detail

Alles, was ein moderner Handwerksbetrieb braucht

Live-Zeiterfassung

Jede gebuchte Minute fließt sofort in Ihre Marge-Berechnung — kein Export, kein Warten bis Freitag.

Gehalt → Lohnkosten/h

Monats- oder Jahreslohn eingeben — Werkario berechnet interne Lohnkosten inkl. Arbeitgeberanteil automatisch.

Marge mit Ampel

Grün, gelb, rot — Sie sehen sofort, ob ein Auftrag noch im Plan ist oder kritisch wird.

Nachträge absichern

Zusatzarbeiten dokumentieren, unterschreiben lassen und freigeben — bevor der Umsatz verloren geht.

Offline-first

Kein Empfang im Keller? Kein Problem. Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Sichere Zugänge

Mitarbeiter-Accounts anlegen, Passwort-Reset bei Vergessen — erster Login mit Pflicht-Passwortwechsel.

Standort nur bewusst geteilt

GPS wird nie automatisch mit Arbeitsbeginn aktiviert — nur über einen eigenen Check-in-Knopf. Ihre Monteure behalten die Kontrolle.

Excel für die Abrechnung

Pro Monteur oder gesamtes Team: Wochentag, Datum, Baustelle, Stunden — plus Wochen- und Monatssummen. Fertig für Lohn & Buchhaltung.

Live-Rechnungen

Bisherige Arbeitszeiten, Material und USt (z. B. 20 %) als Vorschau, mit Ihrem eigenen Logo — herunterladen als PDF oder Word, sobald der Kunde fragt.

Eigene Firma auf Rechnungen

Firmenname, Adresse, UID und Logo einmal im Team-Bereich hinterlegen — erscheinen automatisch auf jeder Live-Rechnung, statt eines fremden Absenders.

🇪🇺 Serverstandort Frankfurt (EU) 🔒 DSGVO-konform (AVV & EU-Standardvertragsklauseln) 📶 Offline-fähig — läuft weiter ohne Empfang 🇦🇹 Support direkt aus Salzburg
Häufige Fragen

Bevor Sie fragen

Wo liegen unsere Daten? +

In einem Rechenzentrum in Frankfurt (EU), nicht in den USA. Für die Auftragsverarbeitung besteht ein DSGVO-konformer Vertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

Was passiert, wenn ein Monteur keinen Empfang hat? +

Zeiterfassung, Material und Fotos funktionieren komplett offline weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund — nichts geht verloren.

Brauchen meine Monteure eine eigene E-Mail-Adresse? +

Nein. Anmeldung erfolgt mit Firmen-Code, Benutzername und Passwort — praktisch für Mitarbeiter ohne eigenen E-Mail-Account.

Muss ich etwas installieren? +

Nein — Werkario läuft als Web-App direkt im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Homebildschirm legen, ganz ohne App-Store und ganz ohne Download.

Was, wenn ein Monteur vergisst einzustempeln? +

Der Monteur kann eine frühere Startzeit vorschlagen — die Zeit läuft sofort ab dem tatsächlichen Tippen, die frühere Zeit wird aber erst nach Ihrer Freigabe übernommen. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen, ganz ohne dass wertvolle Arbeitszeit verloren geht.

Wann muss ich die Einrichtungskosten zahlen? +

Erst nach dem ersten Monat — und nur, wenn Sie zufrieden sind und Werkario weiterverwenden möchten. Sie testen die App also einen vollen Monat lang ganz ohne Kosten und Risiko.

Kann ich Werkario auch direkt selbst ausprobieren, ohne Termin? +

Ja — auf werkario.at können Sie Ihren Betrieb selbst registrieren und starten sofort mit einem kostenlosen Testmonat, ganz ohne Termin oder Kreditkarte. Läuft die Testphase ab, bleibt der Zugriff noch 48 Stunden bestehen, bevor er gesperrt wird — genug Zeit, um sich für den gewünschten Zeitraum freischalten zu lassen. Monatspreis und Einrichtungskosten sind dabei genau dieselben wie beim Einstieg über eine Demo — der Testmonat ist in jedem Fall kostenlos, unabhängig vom Weg, den Sie wählen.

Gibt es eine Kündigungsfrist? +

Nein, weil es gar kein Abo gibt, das man kündigen müsste. Nach der kostenlosen Testphase zahlen Sie einfach im Voraus für den Zeitraum, den Sie möchten — ob ein Monat, ein ganzes Jahr oder alles dazwischen. Ihr Zugang ist bis zum gewählten Datum freigeschaltet, das Sie jederzeit in der App sehen. Sind Sie unzufrieden, zahlen Sie einfach nicht erneut — ganz ohne Kündigung, Frist oder Kleingedrucktes.

Investment

Gestaffelt nach Teamgröße. Sonst nichts.

Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang — keine künstlich gesperrten Features, kein Modul-Wirrwarr. Der Preis richtet sich einzig nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

1 Monat unverbindlich testen — Einrichtungskosten erst danach fällig

Starter

bis 5 Mitarbeiter

99 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Team

6–15 Mitarbeiter

149 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Enterprise

ab 16 Mitarbeiter

Individuell

auf Anfrage

Angebot anfragen

In jedem Paket enthalten

✓ Chef-Dashboard & Monteur-App

✓ Live-Zeiterfassung, Material, offline-fähig

✓ Live-Marge & Lohnkosten je Baustelle

✓ Freigaben: Regie, Nachträge, Stunden

✓ Zeitkonto, Urlaub, Zeitausgleich & Krankenstand

✓ Live-Mitarbeiter-Karte (GPS, nur bei Check-in)

✓ Live-Rechnungen mit Ihrem Logo & Excel-Export

✓ KI-Spracheingabe für Tagesberichte

✓ Direkter Ansprechpartner, Updates inklusive

Einmalige Einrichtungskosten: 999 €

Fällig erst nach dem 1. Monat — wenn Sie zufrieden sind und Werkario weiterverwenden möchten. Vorher testen Sie ganz ohne Kosten.

Was sich für Sie rechnet

Ihre Stunde als Chef ist sicher über 100 € wert — allein durch Angebote, Kalkulation und Kundengespräche, die Sie in dieser Zeit erledigen könnten.

Sparen Sie sich mit Werkario nur 1 Stunde im Monat an Zettelwirtschaft, hat sich die App bereits selbst bezahlt.

Realistisch ist deutlich mehr drin: kein abendliches Abtippen von Stundenzetteln, kein Nachtelefonieren wegen fehlender Infos, keine Suche nach dem letzten Materialbeleg, keine Excel-Kalkulation am Monatsende — in Summe sparen sich die meisten Chefs damit 5–10 Stunden und mehr pro Woche.

Werkario ist keine Excel-Tabelle mit hübschem Design — es ist ein Werkzeug, das von jemandem gebaut wurde, der selbst über 5 Jahre auf der Baustelle gestanden hat.

Live
Lohnkosten & Marge
0
Zettel abends tippen
1×
Tippen für Freigabe
PWA
Kein App-Store nötig

Was ist eine PWA?

Eine Progressive Web App — eine moderne Website, die sich wie eine App verhält: mit Icon am Homebildschirm, funktioniert auch offline, aktualisiert sich von selbst. Einfach den Link antippen und „Zum Home-Bildschirm hinzufügen" — ganz ohne App-Store und ohne Download.

Vertrauen

Warum Dipl.-Ing. Philipp Moser

5+ Jahre auf der Baustelle

Entstanden aus eigener Praxis als Installations- und Gebäudetechniker, nicht am Reißbrett.

Direkter Draht

Sie sprechen mit Ihrem Entwickler persönlich — kein Callcenter, kein Ticket-System.

Ehrliche Preise

Ein Preis pro Teamgröße — keine versteckten Modul- oder Zusatzkosten.

So starten Sie

In 3 Schritten zum digitalen Betrieb

  1. 01

    Demo & Analyse

    Wir schauen Ihre Abläufe an und zeigen Werkario live am Beispiel Ihres Betriebs.

  2. 02

    Einrichtung & Team

    Projekte, Material, Monteure und Gehälter — wir richten alles ein, Sie müssen kein IT-Experte sein.

  3. 03

    Loslegen auf der Baustelle

    Monteure starten die Zeiterfassung — Sie sehen ab Tag 1 Live-Kosten und Marge in Ihrem Dashboard.

Bereit, der Zettelwirtschaft ein Ende zu setzen?

Jetzt Werkario-Demo anfragen

ab 99 €/Monat · gestaffelt nach Teamgröße · persönliche Einrichtung & Support durch Dipl.-Ing. Philipp Moser

Oder gleich selbst loslegen: Starten Sie jetzt Ihren kostenlosen Testmonat auf werkario.at — einfach Betrieb registrieren und los geht's!