Was Chefs heute nachts wach hält — und wie Werkario das löst

Ohne Werkario

✕Marge erst Wochen später im Büro sichtbar — Auftrag schon im Minus
✕Nachträge mündlich oder auf Zetteln — Umsatz verloren
✕Stunden & Material abends abtippen — Fehler & Überstunden
✕Stundenabrechnung per Hand in Excel zusammenklicken
✕Zwischenstand-Rechnung erst Wochen später möglich
✕Stundenzettel fehlen — erst am Monatsende fällt auf, welche Tage leer sind

Mit Werkario

✓Live-Marge & Ampel je Baustelle — grün, gelb, rot
✓Nachtragsscheine mit Kundenunterschrift vor der Arbeit
✓Stunden je Ticket — von–bis eintragen, Mittagspause mit einem Tipp
✓Excel-Monatsabrechnung — Wochentag, Baustelle, Wochen- & Monatssummen
✓Live-Rechnungen mit Ihrem Logo — Zeit, Material, USt · PDF & Word
✓Fehlende Tage markiert — beim Monteur im Kalender, bei Ihnen in den Monatsstunden

Produkt-Tour

So sieht der Alltag mit Werkario aus

Vier Screens, die den größten Unterschied machen — so, wie Sie und Ihr Team sie auf dem Handy sehen.

1 · Stunden dem richtigen Ticket zuordnen

Von–bis eintragen, aufs passende Ticket buchen, Mittagspause mit einem Tipp. Fehlende Tage sind im Kalender markiert.

2 · Zusatzarbeit absichern

Nachtragsschein am Handy ausfüllen und vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen — bevor gearbeitet wird.

3 · Freigeben statt nachtelefonieren

Stunden-Nachträge je Mitarbeiter, Regiezettel, Nachträge und Urlaub — gesammelt, mit „Alle freigeben“ in einem Schritt.

4 · Marge live im Blick

Jede gebuchte Stunde und jedes Material fließt sofort in die Ampel — kritisch wird sichtbar, bevor es teuer wird.

Und im Büro am PC

Dieselbe App im Großformat

Am PC sehen Sie alle Aufträge nebeneinander — offen, in Bearbeitung, erledigt — und verschieben Tickets einfach per Ziehen. Gleiche Daten, gleicher Login, kein Extra-Programm.

Echte Screenshots aus der Werkario-App.

Zwei Apps in einer

Chef-Dashboard & Monteur-App — perfekt abgestimmt

Gleiche Daten, andere Ansicht: Sie steuern und kalkulieren — Ihr Team arbeitet ohne Bürokratie.

Für Sie als Chef / Meister

Steuerung, Kalkulation, Freigaben

✓Aufträge-Board — Offen, in Bearbeitung, erledigt; Labels, Termine, Suche, Tickets per Ziehen verschieben
✓Live-Kalkulation je Baustelle — Soll/Ist-Stunden, Lohn- & Materialkosten, Gewinnspanne mit Ampel
✓Freigabe-Center — Stunden-Nachträge je Mitarbeiter gesammelt freigeben, dazu Regieberichte, Nachträge, Urlaub & Zeitausgleich
✓Monatsstunden — Tagesaufschlüsselung pro Monteur & Baustelle, fehlende Tage sofort sichtbar
✓Live-Rechnungen mit Ihrem Logo — Firmenname, Adresse & UID einmal hinterlegt, erscheinen automatisch auf jeder Rechnung

+ Alle 13 Chef-Funktionen anzeigen

✓Live-Lohnkosten — sobald ein Monteur Zeit bucht, steigen die Kosten auf der Baustelle sichtbar
✓Team-Kalender — Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand, Feiertage und Ticket-Termine auf einen Blick
✓Zeitkonto & Urlaubsverwaltung — automatisches Soll/Ist je Mitarbeiter, inkl. Urlaub, Zeitausgleich & Krankenstand
✓Excel-Export für Abrechnung — einzeln oder gesamtes Team: Wochentag, Datum, Baustelle, Stunden, Wochen- & Monatssummen
✓Projekte anlegen & bearbeiten — Kalkulation, Zielmarge, Monteure, Status jederzeit anpassen, pausierte Projekte reaktivieren
✓Kundenverwaltung — mehrere Ansprechpartner & Telefonnummern pro Kunde, jederzeit bearbeitbar
✓Team-Übersicht — Gehälter, Lohnkosten/h, Monatsstunden, Passwort-Verwaltung
✓Sichere Zugänge — Mitarbeiter-Logins ohne eigene E-Mail, Passwort-Reset, erster Login mit Pflicht-Passwortwechsel

Für Ihre Monteure

Einfach, schnell, baustellentauglich

✓Stunden je Ticket — von–bis eintragen, mehrere Tickets pro Tag, Mittagspause mit einem Tipp
✓Fehlende Tage im Blick — Tage ohne Eintrag sind im Kalender markiert, ein Zähler erinnert daran
✓Nachtragsscheine — Beschreibung, geschätzter Aufwand & Kundenunterschrift direkt am Handy
✓Tagesbericht in drei Feldern — Arbeiten, Material, Hinweise; diktieren geht über das Mikrofon der Handy-Tastatur
✓Material erfassen — Favoriten, Barcode-Scan, Live-Suche mit +/−

+ Alle 9 Monteur-Funktionen anzeigen

✓Alle Infos im Ticket — Kunde, Adresse, Telefon, Notizen, Fotos und Berichte an einem Ort
✓Regiezettel / Tagesbericht — PDF-Export mit Unterschrift
✓Urlaub & Zeitausgleich beantragen — direkt in der App, Sie genehmigen
✓Nur zugewiesene Baustellen — kein Durcheinander, klare Verantwortung

🇪🇺 Serverstandort Frankfurt (EU) 🔒 DSGVO-konform (AVV & EU-Standardvertragsklauseln) 📶 Offline-fähig — läuft weiter ohne Empfang 🇦🇹 Support direkt aus Salzburg

Investment

Gestaffelt nach Teamgröße. Sonst nichts.

Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang — keine künstlich gesperrten Features, kein Modul-Wirrwarr. Der Preis richtet sich einzig nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

1 Monat unverbindlich testen — Einrichtungspauschale erst danach fällig

Starter

bis 5 Mitarbeiter

99 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Team

6–15 Mitarbeiter

149 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Enterprise

ab 16 Mitarbeiter

Individuell

auf Anfrage

Angebot anfragen

In jedem Paket enthalten

✓ Chef-Dashboard & Monteur-App

✓ Aufträge-Board, Stunden je Ticket, Material, offline-fähig

✓ Live-Marge & Lohnkosten je Baustelle

✓ Freigaben: Regie, Nachträge, Stunden

✓ Zeitkonto, Urlaub, Zeitausgleich & Krankenstand

✓ Team-Kalender & fehlende Tage im Blick

✓ Live-Rechnungen mit Ihrem Logo & Excel-Export

✓ Tagesberichte & Nachträge mit Unterschrift

✓ Persönlicher Support per Telefon & E-Mail, Updates inklusive

Einmalige Einrichtungspauschale: 490 € · persönliche Einrichtung & Einschulung, bei jedem Start dabei

Fällig erst nach dem kostenlosen Testmonat. Bei Vorauszahlung für 12 Monate entfällt sie komplett.

Was sich für Sie rechnet

Ihre Stunde als Chef ist sicher über 100 € wert — allein durch Angebote, Kalkulation und Kundengespräche, die Sie in dieser Zeit erledigen könnten.

Sparen Sie sich mit Werkario nur 1 Stunde im Monat an Zettelwirtschaft, hat sich die App bereits selbst bezahlt.

Realistisch ist deutlich mehr drin: kein abendliches Abtippen von Stundenzetteln, kein Nachtelefonieren wegen fehlender Infos, keine Suche nach dem letzten Materialbeleg, keine Excel-Kalkulation am Monatsende — in Summe sparen sich die meisten Chefs damit 5–10 Stunden und mehr pro Woche.

Werkario ist keine Excel-Tabelle mit hübschem Design — es ist ein Werkzeug, das von jemandem gebaut wurde, der selbst über 5 Jahre auf der Baustelle gestanden hat.

Live: Lohnkosten & Marge
0: Zettel abends tippen
1×: Tippen für Freigabe
PWA: Kein App-Store nötig

Vertrauen

Warum Dipl.-Ing. Philipp Moser

5+ Jahre auf der Baustelle

Entstanden aus eigener Praxis als Installations- und Gebäudetechniker, nicht am Reißbrett.

Direkter Draht

Sie sprechen mit dem Entwickler selbst — Rückmeldungen aus Ihrem Betrieb fließen direkt in die Weiterentwicklung.

Ehrliche Preise

Ein Preis pro Teamgröße — keine versteckten Modul- oder Zusatzkosten.

Persönlicher Support — inklusive

Bei Fragen bin ich für Sie da.

Ein Monteur kommt nicht weiter, Sie möchten etwas anders eingerichtet haben oder es ist einfach eine Frage aufgetaucht? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir — ich helfe Ihnen persönlich weiter, in der Regel innerhalb eines Werktags. Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine Extrakosten pro Anfrage.

✓ Hilfe per Telefon & E-Mail
✓ Fragen zu Einrichtung & Bedienung
✓ Einschulung neuer Mitarbeiter
✓ Updates & neue Funktionen inklusive

Anrufen +43 676 5070885 E-Mail schreiben hallo@philtech.at

So starten Sie

In 3 Schritten zum digitalen Betrieb

01
Demo & Analyse

Wir schauen Ihre Abläufe an und zeigen Werkario live am Beispiel Ihres Betriebs.
02
Einrichtung & Team

Projekte, Material, Monteure und Gehälter — wir richten alles ein, Sie müssen kein IT-Experte sein.
03
Loslegen auf der Baustelle

Monteure tragen ihre Stunden direkt aufs Ticket ein — Sie sehen ab Tag 1 Live-Kosten und Marge in Ihrem Dashboard.

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen

Wo liegen unsere Daten? +

Gespeichert werden sie in einem Rechenzentrum in Frankfurt (EU). Für die Auftragsverarbeitung besteht ein DSGVO-konformer Vertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

Was passiert, wenn ein Monteur keinen Empfang hat? +

Stunden, Material, Berichte und Fotos funktionieren komplett offline weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund — nichts geht verloren.

Brauchen meine Monteure eine eigene E-Mail-Adresse? +

Nein. Anmeldung erfolgt mit Firmen-Code, Benutzername und Passwort — praktisch für Mitarbeiter ohne eigenen E-Mail-Account.

Muss ich etwas installieren? +

Nein — Werkario läuft als Web-App direkt im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Home-Bildschirm legen, ganz ohne App-Store und ganz ohne Download.

Was, wenn ein Monteur vergisst, seine Stunden einzutragen? +

Das fällt sofort auf: Arbeitstage ohne Eintrag sind beim Monteur im Kalender markiert und am „Zeit“-Reiter erinnert ein Zähler daran. Sie sehen in den Monatsstunden auf einen Blick, bei wem noch Tage offen sind. Nachgetragene Stunden landen im Freigabe-Center — die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Was ist in der Einrichtungspauschale enthalten — und wann wird sie fällig? +

Die persönliche Einrichtung: Firmendaten, Mitarbeiter, Material und erste Projekte anlegen, dazu eine Einschulung für Sie und Ihr Team. Sie gehört bei jedem Start dazu — auch wenn Sie sich selbst registrieren — damit von Tag 1 an alles passt und keine Fragen offen bleiben. Fällig wird sie erst nach dem kostenlosen Testmonat, mit der ersten Zahlung. Zahlen Sie gleich 12 Monate im Voraus, entfällt die Pauschale komplett.

Kann ich Werkario auch direkt selbst ausprobieren, ohne Termin? +

Ja — auf werkario.at können Sie Ihren Betrieb selbst registrieren und starten sofort mit einem kostenlosen Testmonat, ganz ohne Termin oder Kreditkarte. Läuft die Testphase ab, bleibt der Zugriff noch 48 Stunden bestehen, bevor er gesperrt wird — genug Zeit, um sich für den gewünschten Zeitraum freischalten zu lassen. Monatspreis und Einrichtungspauschale sind dabei genau dieselben wie beim Einstieg über eine Demo, und auch hier gehört eine persönliche Einrichtung dazu — der Testmonat ist in jedem Fall kostenlos, unabhängig vom Weg, den Sie wählen.

Was, wenn wir einmal nicht weiterkommen? +

Dann melden Sie sich einfach — telefonisch unter +43 676 5070885 oder per E-Mail an hallo@philtech.at. Ich helfe Ihnen und Ihren Monteuren persönlich weiter, in der Regel innerhalb eines Werktags. Der Support ist im Monatspreis enthalten.

Gibt es eine Kündigungsfrist? +

Nein, weil es gar kein Abo gibt, das man kündigen müsste. Nach der kostenlosen Testphase zahlen Sie einfach im Voraus für den Zeitraum, den Sie möchten — ob ein Monat, ein ganzes Jahr oder alles dazwischen. Ihr Zugang ist bis zum gewählten Datum freigeschaltet, das Sie jederzeit in der App sehen. Sind Sie unzufrieden, zahlen Sie einfach nicht erneut — ganz ohne Kündigung, Frist oder Kleingedrucktes.

Weniger Papierkram.Mehr Baustelle.