Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Server-Logfiles beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst in der Regel:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Name der abgerufenen Datei
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht.

2.2 Daten bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• Firma
• Gewerk
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

2.3 Cookies

Diese Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung verwendet. [PLATZHALTER: Anpassen, sofern künftig Analyse-Dienste (z. B. Statistik-Tools) eingesetzt werden – dann ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.]

3. Zweck & Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotslegung, Erstgespräch).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen am sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website (Server-Logfiles).

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gemäß § 132 BAO, in der Regel sieben Jahre). Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@philtech.at.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB):

6. Hosting & Datensicherheit

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) gehostet, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). [PLATZHALTER: Name und Sitz des Hosting-Providers eintragen, z. B. „Anbieter XY GmbH, Österreich".]

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Datenverarbeitung in der Werkario-App

Für Betriebe, die Werkario als Kunden nutzen, gilt zusätzlich zu dieser Erklärung eine eigene, ausführlichere Datenschutzinformation im Rahmen des Nutzungsvertrags (Kunden-, Projekt-, Zeiterfassungs- und Gehaltsdaten der jeweiligen Mitarbeiter:innen des Betriebs). Die wichtigsten Eckpunkte:

• Datenbank-Hosting bei Supabase (Region Frankfurt, eu-central-1) – die Daten selbst liegen in der EU.
• Supabase Inc. hat seinen Unternehmenssitz in den USA. Für diese Konstellation (EU-Hosting, US-Anbieter) gelten die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung in ein Drittland gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
• Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der die Verarbeitung im Auftrag und nach unserer Weisung regelt.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen angepasst. Stand: .