Was Chefs heute Nachts wach hält — und wie Werkario das löst

Ohne Werkario

✕ Marge erst Wochen später im Büro sichtbar — Auftrag schon im Minus
✕ Nachträge mündlich oder auf Zetteln — Umsatz verloren
✕ „Wer ist wo?“ — Anrufe, WhatsApp, Zeitverschwendung
✕ Stunden & Material abends abtippen — Fehler & Überstunden
✕ Kein Überblick über echte Lohnkosten pro Baustelle
✕ Stundenabrechnung per Hand in Excel zusammenklicken
✕ Zwischenstand-Rechnung erst Wochen später möglich
✕ Mehrere Baustellen an einem Tag? Um- und wieder einstempeln, leicht vergessen
✕ Kundendaten & Ansprechpartner verstreut auf Zetteln, Handy, Kopf

Mit Werkario

✓ Live-Marge & Ampel je Baustelle — grün, gelb, rot
✓ Nachtragsscheine mit Kundenunterschrift vor der Arbeit
✓ Live-Karte — Team-Standort auf OpenStreetMap, nur bei bewusstem Check-in
✓ 1-Klick-Zeiterfassung Start · Pause · Feierabend
✓ Lohnkosten/h automatisch aus Gehalt — live auf der Baustelle
✓ Excel-Monatsabrechnung — Wochentag, Baustelle, Wochen- & Monatssummen
✓ Live-Rechnungen — Zeit, Material, USt · PDF & Word
✓ Baustelle wechseln mit einem Tipp — kein Umweg über Feierabend
✓ Kundenverwaltung mit mehreren Ansprechpartnern & Telefonnummern

Zwei Apps in einer

Chef-Dashboard & Monteur-App — perfekt abgestimmt

Gleiche Daten, andere Ansicht: Sie steuern und kalkulieren — Ihr Team arbeitet ohne Bürokratie.

Für Sie als Chef / Meister

Steuerung, Kalkulation, Freigaben

✓Echtzeit-Nachkalkulation — Soll/Ist-Stunden, Lohn- & Materialkosten, Gewinnmarge mit Ampel
✓Live-Lohnkosten — sobald ein Monteur Zeit bucht, steigen die Kosten auf der Baustelle sichtbar
✓Projekte anlegen & bearbeiten — Kalkulation, Zielmarge, Monteure, Status jederzeit anpassen, pausierte Projekte reaktivieren
✓Kundenverwaltung — mehrere Ansprechpartner & Telefonnummern pro Kunde, jederzeit bearbeitbar
✓Team-Übersicht — Gehälter, Lohnkosten/h, Monatsstunden, Passwort-Verwaltung
✓Monatsstunden — Tagesaufschlüsselung pro Monteur & Baustelle
✓Excel-Export für Abrechnung — einzeln oder gesamtes Team: Wochentag, Datum, Baustelle, Stunden, Wochen- & Monatssummen
✓Live-Rechnungen — Arbeitszeiten, Material & USt sofort als Vorschau · Download als PDF oder Word
✓Freigabe-Center — Regieberichte, Nachträge & Stunden-Nachträge mit einem Klick
✓Live-Mitarbeiter-Karte — GPS Check-in auf OpenStreetMap

Für Ihre Monteure

Einfach, schnell, baustellentauglich

✓Zeiterfassung — Start, Pause, Feierabend mit einem Tipp (Touch-optimiert, auch mit Handschuhen)
✓Baustelle wechseln — mehrere Projekte an einem Tag? Einfach umbuchen, kein Umweg über Feierabend
✓Startzeit korrigieren — vergessen einzustempeln? Frühere Zeit vorschlagen, der Chef gibt frei
✓Material erfassen — Favoriten, Barcode-Scan, Live-Suche mit +/−
✓KI-Spracheingabe — Tagesbericht per Sprache, strukturiert für Sie
✓Nachtragsscheine — mit Fotos, Beschreibung & Kundenunterschrift
✓Regiezettel / Tagesbericht — PDF-Export mit Unterschrift
✓Stunden nachtragen — vergessene Zeiten einreichen, Sie genehmigen
✓Nur zugewiesene Baustellen — kein Durcheinander, klare Verantwortung

Produkt-Tour

So sieht der Alltag mit Werkario aus

Drei Screens, die den größten Unterschied machen — vom ersten Handgriff auf der Baustelle bis zur Freigabe am Chef-Handy.

1 · Ankommen & loslegen

Heute erfasst

4:12 h

● Laufend · Bad-Sanierung EG

⏸ Pause

■ Feierabend

Ein Tipp für Start, Pause, Feierabend — auch mit Handschuhen. Läuft weiter, selbst ohne Empfang im Keller.

2 · Zusatzarbeit absichern

⚠ Zusatzarbeit erkannt: „korrodiertes Rohr getauscht" — Nachtragsschein erstellen?

Korrodiertes Rohr getauscht

2,0 Std · 80 € Material · nicht im Auftrag

✍️ Kundenunterschrift

Unterschrieben — Arbeit darf beginnen

KI erkennt Zusatzaufwand aus der Spracheingabe und schlägt sofort einen Nachtragsschein vor — unterschrieben, bevor gearbeitet wird.

3 · Marge live im Blick

Bad-Sanierung EG

Marge 34 % · Im Plan

Soll / Ist

40h / 27h

Live-Kosten

2.140 €

Jede gebuchte Minute und jeder Materialscan fließt sofort in die Ampel — kritisch wird sichtbar, bevor es teuer wird.

Illustrative Darstellung der App-Oberfläche.

Im Detail

Alles, was ein moderner Handwerksbetrieb braucht

Live-Zeiterfassung

Jede gebuchte Minute fließt sofort in Ihre Nachkalkulation — kein Export, kein Warten bis Freitag.

Gehalt → Lohnkosten/h

Monats- oder Jahreslohn eingeben — Werkario berechnet interne Lohnkosten inkl. Arbeitgeberanteil automatisch.

Marge mit Ampel

Grün, gelb, rot — Sie sehen sofort, ob ein Auftrag noch im Plan ist oder kritisch wird.

Nachträge absichern

Zusatzarbeiten dokumentieren, unterschreiben lassen und freigeben — bevor der Umsatz verloren geht.

Offline-first

Kein Empfang im Keller? Kein Problem. Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.

Sichere Zugänge

Monteur-Accounts anlegen, Passwort-Reset bei Vergessen — erster Login mit Pflicht-Passwortwechsel.

Standort nur bewusst geteilt

GPS wird nie automatisch mit Arbeitsbeginn aktiviert — nur über einen eigenen Check-in-Knopf. Ihre Monteure behalten die Kontrolle.

Excel für die Abrechnung

Pro Monteur oder gesamtes Team: Wochentag, Datum, Baustelle, Stunden — plus Wochen- und Monatssummen. Fertig für Lohn & Buchhaltung.

Live-Rechnungen

Bisherige Arbeitszeiten, Material und USt (z. B. 20 %) als Vorschau — herunterladen als PDF oder Word, sobald der Kunde fragt.

🇪🇺 Serverstandort Frankfurt (EU) 🔒 DSGVO-konform (AVV & EU-Standardvertragsklauseln) 📶 Offline-fähig — läuft weiter ohne Empfang 🇦🇹 Support direkt aus Salzburg

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen

Wo liegen unsere Daten? +

In einem Rechenzentrum in Frankfurt (EU), nicht in den USA. Für die Auftragsverarbeitung besteht ein DSGVO-konformer Vertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

Was passiert, wenn ein Monteur keinen Empfang hat? +

Zeiterfassung, Material und Fotos funktionieren komplett offline weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund — nichts geht verloren.

Brauchen meine Monteure eine eigene E-Mail-Adresse? +

Nein. Anmeldung erfolgt mit Firmen-Code, Benutzername und Passwort — praktisch für Mitarbeitende ohne eigenen E-Mail-Account.

Muss ich etwas installieren? +

Nein — Werkario läuft als Web-App direkt im Browser und lässt sich mit einem Tipp auf den Homebildschirm legen, ganz ohne App-Store. Eine Version für Play Store/App Store ist in Vorbereitung.

Was, wenn ein Monteur vergisst einzustempeln? +

Der Monteur kann eine frühere Startzeit vorschlagen — die Zeit läuft sofort ab dem tatsächlichen Tippen, die frühere Zeit wird aber erst nach Ihrer Freigabe übernommen. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen, ganz ohne dass wertvolle Arbeitszeit verloren geht.

Investment

Gestaffelt nach Teamgröße. Sonst nichts.

Jedes Paket enthält den vollen Funktionsumfang — keine künstlich gesperrten Features, kein Modul-Wirrwarr. Der Preis richtet sich einzig nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter.

Starter

bis 5 Mitarbeiter

99 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Meistgewählt

Team

6–15 Mitarbeiter

149 €/Monat

zzgl. USt

Demo vereinbaren

Enterprise

ab 16 Mitarbeiter

Individuell

auf Anfrage

Angebot anfragen

In jedem Paket enthalten

✓ Chef-Dashboard & Monteur-App

✓ Live-Zeiterfassung, Material, Offline-PWA

✓ Live-Marge, Lohnkosten & Nachkalkulation

✓ Freigaben: Regie, Nachträge, Stunden

✓ Live-Mitarbeiter-Karte (GPS, nur bei Check-in)

✓ Live-Rechnungen & Excel-Export

✓ KI-Spracheingabe für Tagesberichte

✓ Direkter Ansprechpartner, Updates inklusive

Einmalige Einrichtungspauschale: 999 €

Kein Klick-dich-selbst-durch — Ihr Betrieb wird von Dipl.-Ing. Moser persönlich eingerichtet und startklar übergeben.

✓ Datenbank & Firmenkonto in Werkario angelegt
✓ Team, Rollen & Zugänge für alle Monteure eingerichtet
✓ Gehälter & Stundensätze für korrekte Live-Kalkulation hinterlegt
✓ Bestehende Projekte, Kunden & Materialstamm importiert
✓ Persönliche Einschulung von Chef & Team (vor Ort oder per Call)
✓ Direkter Draht für Fragen in den ersten Wochen nach dem Start

Was sich für Sie rechnet

Ihre Stunde als Chef ist sicher über 100 € wert — allein durch Angebote, Kalkulation und Kundengespräche, die Sie in dieser Zeit erledigen könnten. Sparen Sie sich mit Werkario nur 1 Stunde im Monat an Zettelwirtschaft, hat sich die App bereits selbst bezahlt.

Realistisch ist deutlich mehr drin: kein abendliches Abtippen von Stundenzetteln, kein Nachtelefonieren wegen fehlender Infos, keine Suche nach dem letzten Materialbeleg, keine Excel-Kalkulation am Monatsende — in Summe sparen sich die meisten Chefs damit 5–10 Stunden und mehr pro Woche.

Ein vergessener Nachtrag à 3 Stunden kann schnell 250 € und mehr kosten. Werkario ist keine Excel-Tabelle mit hübschem Design — es ist ein Werkzeug, das von jemandem gebaut wurde, der selbst auf der Baustelle gestanden hat.

Live: Lohnkosten & Marge
0: Zettel abends tippen
1×: Tippen für Freigabe
PWA: Kein App-Store nötig

So starten Sie

In 3 Schritten zum digitalen Betrieb

01
Demo & Analyse

Wir schauen Ihre Abläufe an und zeigen Werkario live am Beispiel Ihres Betriebs.
02
Einrichtung & Team

Projekte, Material, Monteure und Gehälter — wir richten alles ein, Sie müssen kein IT-Experte sein.
03
Loslegen auf der Baustelle

Monteure starten die Zeiterfassung — Sie sehen ab Tag 1 Live-Kosten und Marge in Ihrem Dashboard.

Werkario — Ihr Betrieb in Echtzeit im Blick